Steeds vaker merken we in workshops en presentaties dat er discussie is over de presentatie van medewerkers van een organisatie op sociale media. Wij denken dat het tijd is om deze discussie ook intern te voeren met je collega's. Zelf hebben wij bij VDMMP vorig jaar ervaren dat onze collega's zich op verschillende manieren presenteerden op LinkedIn, maar ook op Twitter. Uiteindelijk zijn we met elkaar in discussie gegaan over hoe we ons willen presenteren als VDMMP'er. Dit resulteerde in een aantal afspraken, met name voor het gebruik van LinkedIn. We delen ze graag met jullie, opdat jullie dit wellicht ook kunnen benutten. Uiteraard wel ingevuld voor je eigen organisatie :-). 

• Voor de profielfoto op LinkedIn geven we de voorkeur aan de VDMMP profielfoto.

• Functietitel is (functie) at VDMMP.

• Bij categorie zetten we de categorie van de functie: dus voor communicatieadviseurs is dat Public Relations and Communications en voor onderzoekers/beleidsadviseurs is dat Public Safety.

• Het veld 'Experience' geeft de gelegenheid om iets meer over VDMMP neer te zetten. Hier vermelden we allemaal de categorie Public Safety, omdat dit echt gaat over VDMMP. Daaronder zetten alle collega's een standaard tekstje over VDMMP, aangevuld met de rol die hij of zij zelf namens en binnen VDMMP vervult.

• Verder vullen we Experience aan met opdrachten die we namens VDMMP doen.

• Tot slot verwijzen we op onze LinkedIn naar de website van VDMMP en mogen de collega's optioneel een link naar de Netvibes pagina van VDMMP plaatsen.

Op Facebook, Google+, Hyves en Twitter is afgesproken om geen expliciete beschrijving van VDMMP op te nemen. We kunnen ons wel voorstellen dat de gemeente, politie, brandweer of Veiligheidsregio's het wel wenselijk vinden om ook afspraken te maken over huisstijl op deze sociale media. Iedere medewerker vertegenwoordigt een publieke organisatie immers altijd. Ook als ze denken dat ze "privé" gebruik maken van de media. Indien de organisatie het gebruik functioneel inzet dan is uniformiteit op deze sociale media wenselijk voor optimale herkenbaarheid en vindbaarheid. Vaak blijken de volgende drie afspraken voldoende:

• Gebruik de afgesproken huisstijl van de organisatie.

• Geef aan wat je functie is binnen de organisatie.

• Algemene communicatie vanuit de organisatie vindt plaats via algemene accounts.

Maar wellicht hebben jullie nog aanvullingen?

Sanne van Wijk en Roy Johannink

Wilt u een bericht wanneer er een nieuwe blog geplaatst is? Abonneer u dan op de RSS Feed, of volg ons op LinkedIn.